Gizlilik Politikası

1. Veri sorumlusu

Bu Gizlilik Politikası, EXTOPTION TEKNOLOJİ LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”, “Reklamınkolay”) tarafından işletilen reklaminkolay.com internet sitesi ve Şirket’in hizmetleri kapsamında işlenen kişisel veriler hakkında bilgi verir.

• Adres: Kızılırmak Mah. Dumlupınar Blv. A No: 9 A İç Kapı No: 158, Çankaya/Ankara
• Vergi dairesi: Çankaya
• Vergi kimlik numarası: 3810968341
• E-posta: [info@reklaminkolay.com]
• Telefon: [0 (539) 643 20 34]

2. Hangi kişisel verileri işleyebiliriz?

Sunduğumuz hizmete ve bizimle etkileşiminize bağlı olarak aşağıdaki veri türleri işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, iş e-posta adresi, telefon numarası, şirket ve görev bilgisi.
• Talep ve görüşme bilgileri: teklif veya ihtiyaç analizi talepleri, mesajlar, toplantı notları ve hizmet tercihleri.
• Müşteri ve proje bilgileri: sözleşme, teklif, kampanya talimatı, içerik ve proje yazışmaları.
• Fatura ve ödeme bilgileri: fatura ve muhasebe kayıtları; ödeme işlemleri için gerekli bilgiler. Kart bilgileri ödeme hizmet sağlayıcısı tarafından alınıyorsa, Şirket’in kart bilgilerini tuttuğu izlenimi verecek bir ifade kullanılmamalıdır.
• İşlem ve kullanım bilgileri: siteye erişim zamanı, ziyaret edilen sayfalar, cihaz ve tarayıcı bilgileri, IP adresi ve güvenlik kayıtları.
• Pazarlama tercihleri: ticari elektronik ileti izni, ret veya abonelik tercihleri.
• Görsel ve işitsel içerik: yalnızca proje kapsamında sağlanması veya kaydedilmesi gerekiyorsa; örneğin çekim, prodüksiyon veya toplantı kayıtları.

Şirket, hizmet için gerekli olmayan kişisel verileri istememeye çalışır. İletişim formlarında özel nitelikli kişisel veri paylaşmayın.

3. Verileri hangi amaçlarla kullanıyoruz?

Kişisel veriler, somut ilişkiye bağlı olarak şu amaçlarla işlenebilir:

• Talep ve sorularınızı yanıtlamak, ihtiyaç analizi veya toplantı düzenlemek.
• Teklif hazırlamak, sözleşme yapmak ve reklam, sosyal medya, prodüksiyon, web sitesi veya e-ticaret hizmetlerini sunmak.
• Projeyi yürütmek, onay almak, teslimat ve müşteri desteği sağlamak.
• Faturalama, muhasebe ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek.
• Site ve hizmet güvenliğini sağlamak, kötüye kullanım veya teknik sorunları araştırmak.
• Hukuki uyuşmazlıklarda hakları kullanmak ve savunmak.
• Ticari ileti göndermek; gerekli olduğu durumlarda önceden onay veya izin bulunması ve ret hakkının sunulması şartıyla.

Ticari ileti izni, hizmetin sunulması için zorunlu bir koşul yapılmamalıdır. Her iletişim türü için gereken izin, ilgili mevzuata göre ayrıca alınmalıdır.

4. İşlemenin hukuki sebepleri

Şirket, kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, ilgili işleme faaliyetine göre aşağıdaki hukuki sebeplerden biri veya birkaçına dayanarak işleyebilir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması.
• Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru menfaati.
• Gerekli olduğu durumlarda açık rızanız.

Açık rıza gereken durumlarda rıza, ilgili işlem için ayrı ve özgür iradeyle alınır; rızanın geri alınması mümkündür. Her veri işlemenin hukuki sebebi aynı değildir.

5. Verileri kimlerle paylaşabiliriz?

Kişisel veriler, amaçla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde şu alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Barındırma, e-posta, bulut depolama, yazılım ve teknik destek sağlayıcıları.
• Muhasebe, hukuk, danışmanlık ve denetim hizmeti sağlayıcıları.
• Ödeme ve faturalama süreçlerinde görev alan hizmet sağlayıcıları.
• Projenin yürütülmesi için kullanılan reklam ve sosyal medya platformları.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları veya mahkemeler; hukuki bir yükümlülük ya da usulüne uygun talep olması halinde.

6. Yurt dışına aktarım

Yurt dışındaki bulut, e-posta, analiz veya reklam platformlarının kullanılması halinde kişisel veriler yurt dışına aktarılabilir. Böyle bir aktarım gerçekleşiyorsa Şirket, aktarımın niteliğine göre KVKK’da öngörülen uygun aktarım mekanizmalarını ve gerekli bilgilendirme süreçlerini uygular.

7. Saklama süresi

Kişisel veriler, işleme amacı için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı veya saklama süreleri dikkate alınarak tutulur. Amaç ortadan kalktığında veya saklama süresi dolduğunda, veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kesin saklama süreleri veri kategorisine ve Şirket’in saklama-imha süreçlerine göre belirlenir. Bu metin yayımlanmadan önce gerçek saklama süreleri Şirket’in kayıtlarıyla eşleştirilmelidir.

8. Güvenlik

Şirket, kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, değiştirilmesine veya hukuka aykırı işlenmesine karşı uygun teknik ve idari tedbirleri almaya çalışır. İnternet üzerinden yapılan hiçbir aktarım veya elektronik saklama yöntemi mutlak güvenlik garantisi vermez.

9. Haklarınız ve başvuru

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız arasında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme ve kanuni koşullarda silme veya yok etme talebinde bulunma yer alır. Ayrıca kanunda belirtilen şartlarla işleme faaliyetlerine itiraz edebilir ve zarar doğması halinde giderim talep edebilirsiniz.

Başvurunuzu [info@reklaminkolay.com] üzerinden veya yukarıdaki Şirket adresine, kimliğinizi doğrulamaya yetecek bilgilerle iletebilirsiniz. Başvurular KVKK ve ilgili mevzuattaki usul ve süreler çerçevesinde yanıtlanır. Başvuruda gereksiz hassas bilgi veya kimlik belgesi paylaşmayın; gerekli doğrulama yöntemi Şirket tarafından ayrıca bildirilir.

10. Çerezler ve diğer teknolojiler

İnternet sitesinde çerezler veya benzer teknolojiler kullanılabilir. Zorunlu olmayan çerezler için gerekli tercih mekanizması sunulur. Çerez türleri, amaçları ve tercihlerinizi değiştirme yöntemleri ayrı Çerez Politikası ve çerez tercih ekranında açıklanır.

11. Diğer sitelere bağlantılar

İnternet sitemiz üçüncü taraf sitelere bağlantı verebilir. Bu sitelerin gizlilik uygulamalarından Şirket sorumlu değildir; ilgili sitelerin kendi politikalarını incelemenizi öneririz.

12. Politika değişiklikleri

Bu Politika, mevzuat veya veri işleme uygulamalarındaki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin ve yürürlük tarihi bu sayfada yayımlanır.

Gizlilik başvuruları ve sorular:
[info@reklaminkolay.com] · [0 (539) 643 20 34]